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2016年3月2日，集團(tuán)公司行政部召開了部門會(huì)議，并邀請(qǐng)集團(tuán)副總裁徐開強(qiáng)參加會(huì)議，會(huì)議由行政部部長張華主持，圍繞“職責(zé)、分工、協(xié)同、紀(jì)律”為主題。會(huì)上，徐開強(qiáng)作了重要講話：

徐開強(qiáng)：行政部是集團(tuán)的綜合部門，也是展示集團(tuán)形象的窗口部門，地位重要，作用明顯。因此，大家要珍惜崗位，熱愛工作，盡職盡責(zé)。結(jié)合張松主席的平時(shí)要求，強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)。

一． 職能要清晰。主要包括業(yè)務(wù)職能、管理職能、組織職能、人事職能和文化職能等，下一步尤其要完善黨支部建設(shè)為核心的工會(huì)、婦聯(lián)、青年組織，為集團(tuán)發(fā)展創(chuàng)造良好氛圍。

二． 分工要明確。嚴(yán)格按工作分工，明確職責(zé)，履職盡責(zé)，避免差錯(cuò)，提高效率，同時(shí)，尤其強(qiáng)調(diào)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，分工不分家。

三． 素質(zhì)要全面。素質(zhì)是干好工作，壯大集團(tuán)的基礎(chǔ)。①業(yè)務(wù)嫻熟；②作風(fēng)干練；③團(tuán)結(jié)協(xié)作；④形象正面。

近期做好幾件具體工作：

1、 編制《“得”行天下，追求卓越》宣傳冊(cè)，3月底出清樣。

2、 編印《宏得集團(tuán)員工手冊(cè)》把相關(guān)政策法律，集團(tuán)規(guī)章制度，宏得企業(yè)文化體現(xiàn)出來

3、 搞好資料整理：文件歸檔、保存歷史、桌面整潔

4、 規(guī)范相關(guān)制度規(guī)定，正規(guī)工作秩序。

張華：1、闡述了行政部的概念和職責(zé)，要求每個(gè)部員達(dá)到高效的辦事效率；

2、行政部是一個(gè)綜合大部門，大家要做到組織、控制、協(xié)調(diào)、合作；3、部門員工分工安排：張華（負(fù)責(zé)合同部、行政部的管理）、代黃英（負(fù)責(zé)建筑公司資料、建造師、九大員的證件保管、人員的培訓(xùn)）、曹艾（負(fù)責(zé)基金、影視公司資料、公司文化建設(shè)、公司接待、網(wǎng)站建設(shè)）、任子豪（負(fù)責(zé)投資公司、酒店、房地產(chǎn)等公司資料、畫冊(cè)制作）、楊福平（考勤工作、來訪人員登記）；

4、紀(jì)律原則：①外出辦事的行程要提前告知②所辦事情的結(jié)果要及時(shí)反饋③請(qǐng)假制度要逐漸完善：部門員工請(qǐng)假提前告知行政部，由行政部上報(bào)給相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)；部長及其以上員工請(qǐng)假提前告知行政部，并且上報(bào)給主持日常工作的領(lǐng)導(dǎo)；④需要發(fā)出的通知，內(nèi)部審核通過后，上交領(lǐng)導(dǎo)審核；⑤精神面貌要朝氣蓬勃；

5、近期工作安排：①資質(zhì)換證本月底之前上報(bào)完成②集團(tuán)公司辦理爭(zhēng)取在周一之前上交材料③建筑公司名字的變更④資質(zhì)入庫持續(xù)跟進(jìn)，完善入庫資料⑤網(wǎng)站建設(shè)、公司畫冊(cè)、手冊(cè)的制作爭(zhēng)取本月底完成清樣⑥辦公設(shè)備的配置⑦歸檔2012年以后的文件⑧辦事流程的書面整理以及辦公環(huán)境的規(guī)范整理。